Hai tọa đàm về EET 2.0 tại Praha và Cheb không chỉ mang đến những thông tin quan trọng về hệ thống ghi nhận doanh thu mới tại Cộng hòa Séc, mà còn tạo cơ hội để cộng đồng doanh nghiệp trực tiếp trao đổi với các chuyên gia và tìm hiểu những giải pháp hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Với vai trò Đối tác chính của chương trình, GOKASA đã tham gia chia sẻ kinh nghiệm, giới thiệu các giải pháp công nghệ và hỗ trợ người kinh doanh chuẩn bị cho những thay đổi sắp tới.
Từ kinh nghiệm EET 1.0 đến sự chuẩn bị cho hệ thống mới
Trong hoạt động kinh doanh tại Cộng hòa Séc, việc lựa chọn và sử dụng hệ thống tính tiền phù hợp có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành của mỗi cửa hàng. Đặc biệt, khi EET 2.0 được triển khai, các doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra hệ thống hiện tại, chuẩn bị chứng thư và bảo đảm phần mềm bán hàng có khả năng đáp ứng những yêu cầu kỹ thuật mới.
Đây cũng là lĩnh vực GOKASA đã có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động. Với hơn 10 năm phát triển và hơn 3.500 khách hàng theo thông tin doanh nghiệp cung cấp, GOKASA đã đồng hành cùng nhiều cửa hàng và doanh nghiệp tại Séc từ giai đoạn EET 1.0.
Thay vì chỉ tập trung vào một thiết bị tính tiền, GOKASA phát triển các giải pháp kết nối phần mềm bán hàng, thiết bị thanh toán và những công cụ hỗ trợ quản lý cửa hàng, hướng đến đáp ứng nhu cầu của nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.
Tại hai tọa đàm EET 2.0 diễn ra ngày 27/10 tại TTTM SAPA, Praha và ngày 04/11 tại TTTM Asia Dragon, Cheb, GOKASA tiếp tục mang những kinh nghiệm thực tế này đến gần hơn với cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
GOKASA tại Praha: Chia sẻ kinh nghiệm và giới thiệu giải pháp công nghệ
Tọa đàm EET 2.0 tại Praha ngày 27/10 có sự tham dự của Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Tài chính Cộng hòa Séc Alena Schillerová, Đại sứ Việt Nam tại Cộng hòa Séc Dương Hoài Nam, đại diện các tổ chức, chuyên gia và đông đảo doanh nghiệp Việt Nam.
Trong khuôn khổ chương trình, ông Nguyễn Ngọc Thành – Founder & CEO GOKASA Vietnam – đã chia sẻ góc nhìn từ thực tế phát triển và hỗ trợ các doanh nghiệp kinh doanh tại Séc.
Một trong những vấn đề được GOKASA chú trọng là khả năng đáp ứng nhu cầu đa dạng của từng mô hình kinh doanh. Một cửa hàng thực phẩm, nhà hàng, tiệm nail hay doanh nghiệp có nhiều chi nhánh đều có những yêu cầu khác nhau về quản lý hàng hóa, nhân viên, doanh thu và thanh toán. Vì vậy, giải pháp công nghệ cần có khả năng điều chỉnh theo cách thức vận hành thực tế, thay vì áp dụng một mô hình chung cho tất cả.
Gokasa Vietnam tham dự sự kiện EET 2.0 tại Praha với vai trò là Đối tác chính tài trợ cũng như đồng hành cùng chuỗi sự kiện cùng với gian hàng hỗ trợ tư vấn và giải đáp về các giải pháp bán hàng
Bên cạnh phần chia sẻ chuyên môn, GOKASA cũng giới thiệu các giải pháp phần mềm và thiết bị dành cho cửa hàng. Đáng chú ý là khả năng kết nối với các hệ thống thanh toán, cân điện tử và thiết bị nhận tiền mặt Albacon.
Đối với những cửa hàng kinh doanh thực phẩm hoặc các mặt hàng tính tiền theo cân, việc kết nối giữa cân điện tử và phần mềm bán hàng có ý nghĩa thiết thực trong quá trình ghi nhận giao dịch. GOKASA đã đầu tư để hoàn thiện giải pháp kết nối cân điện tử theo tiêu chuẩn ČMI/WELMEC, phục vụ những yêu cầu kỹ thuật liên quan.
Phó thủ tướng kiêm Bộ trưởng Bộ Tài Chính Cộng hoà Séc thăm cộng đồng doanh nghiệp trong Chợ SaPa và gặp gỡ đội ngũ Gokasa
Thông qua các hoạt động giới thiệu và trao đổi trực tiếp, người tham dự có thêm cơ hội tìm hiểu cách các thiết bị và phần mềm có thể phối hợp trong hoạt động bán hàng hằng ngày.
Tại Cheb: Đi sâu vào những bước chuẩn bị thực tế cho EET 2.0
Nếu chương trình tại Praha tạo không gian đối thoại giữa các cơ quan chức năng, chuyên gia và cộng đồng doanh nghiệp, thì tọa đàm tại Cheb ngày 04/11 tập trung nhiều hơn vào những công việc cụ thể mà người kinh doanh cần chuẩn bị.
Một trong những nội dung được GOKASA chia sẻ là quy trình chuẩn bị EET 2.0 gồm hai phần chính.
Thứ nhất, người kinh doanh cần thực hiện các bước đăng ký thông tin và tạo chứng thư máy tính tiền trên hệ thống chính thức của Cơ quan Quản lý Thuế Séc thông qua cổng MOJE daně và DIS+.
Thứ hai, sau khi có chứng thư, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm để cài đặt và kiểm tra khả năng kết nối của hệ thống đang sử dụng với EET 2.0.
Đây là những thao tác không phải chủ cửa hàng nào cũng quen thuộc, đặc biệt với những người ít sử dụng máy tính hoặc chưa từng tự thực hiện các thủ tục trên hệ thống thuế trực tuyến.
Vì vậy, bên cạnh việc giới thiệu giải pháp, GOKASA chú trọng hướng dẫn theo từng bước, giúp người kinh doanh hiểu rõ mình cần chuẩn bị những gì và có thể tìm sự hỗ trợ ở đâu khi gặp khó khăn.
Đối với các hộ kinh doanh nhỏ, GOKASA cũng giới thiệu chính sách hỗ trợ phần mềm GOKASA Lite dành cho doanh nghiệp đáp ứng điều kiện của chương trình. Với phiên bản này, người dùng có thể thao tác trực tiếp trên điện thoại iOS hoặc Android, không cần đầu tư thêm máy tính tiền chuyên dụng.
Tại sự kiện đội ngữ Gokasa đã hỗ trợ cho rất nhiều những tiểu thương tại Cheb
Theo chính sách được giới thiệu, nhóm hộ kinh doanh có tổng doanh thu không vượt quá 2,5 triệu CZK/năm có thể sử dụng phần mềm miễn phí. Đây là chính sách hỗ trợ của GOKASA, cần được phân biệt với các chế độ miễn trừ EET theo quy định pháp luật.
Không chỉ ghi nhận giao dịch, doanh nghiệp còn cần kiểm soát dữ liệu
Một vấn đề khác được đề cập trong phần chia sẻ tại Cheb là việc kiểm tra và đối soát dữ liệu giao dịch trong quá trình kinh doanh.
Theo góc nhìn của GOKASA, người kinh doanh không nên chỉ quan tâm đến việc hoàn thành thao tác bán hàng hay in hóa đơn, mà còn cần hình thành thói quen kiểm tra xem các giao dịch thuộc diện EET đã được gửi và ghi nhận đầy đủ hay chưa.
Để giúp nhân viên cửa hàng dễ ghi nhớ, có thể đặt ra ba câu hỏi khi xử lý một giao dịch:
- Khách hàng có quen hay không?
- Khách hàng có cần hóa đơn giấy hay không?
- Giao dịch này đã được gửi báo cáo EET thành công hay chưa?
Trong đó, việc khách hàng có quen hay không hoặc có yêu cầu hóa đơn giấy không làm thay đổi nghĩa vụ báo cáo đối với giao dịch thuộc diện EET. Việc in biên lai và gửi dữ liệu lên hệ thống là hai công việc riêng biệt.
Chủ cửa hàng cũng cần kiểm tra lịch sử giao dịch, phát hiện những giao dịch đang chờ xử lý hoặc gặp sự cố và khắc phục theo hướng dẫn phù hợp. Việc này giúp hạn chế tình trạng bỏ sót dữ liệu và tạo thói quen quản lý rõ ràng hơn.
Đây cũng là một trong những lý do GOKASA chú trọng phát triển các công cụ quản lý doanh thu và báo cáo, giúp chủ doanh nghiệp theo dõi hoạt động cửa hàng thuận tiện hơn.
Đồng hành lâu dài cùng cộng đồng doanh nghiệp Việt tại Séc
Qua hai tọa đàm tại Praha và Cheb, có thể thấy việc chuẩn bị cho EET 2.0 không chỉ nằm ở việc đăng ký một chứng thư hay cập nhật phần mềm. Người kinh doanh còn cần hiểu rõ hệ thống mình đang sử dụng, biết cách kiểm tra dữ liệu và có đơn vị hỗ trợ khi phát sinh vấn đề kỹ thuật.
Với kinh nghiệm phát triển các giải pháp quản lý bán hàng và mạng lưới đối tác công nghệ, thanh toán tại Séc, GOKASA hướng đến việc hỗ trợ doanh nghiệp không chỉ trong giai đoạn chuyển đổi sang EET 2.0 mà còn trong hoạt động vận hành hằng ngày.
Sự tham gia của GOKASA tại hai tọa đàm là một phần trong quá trình đồng hành đó: đưa công nghệ đến gần hơn với người kinh doanh, giải thích những vấn đề kỹ thuật bằng cách dễ hiểu và giúp doanh nghiệp tìm được giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế.
Thông tin về các giải pháp và dịch vụ của GOKASA:
Website: https://www.gokasa.cz/vi/
GOKASA – Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình kinh doanh và phát triển tại Cộng hòa Séc.
